岗位职责
1、接听和转接电话、来人接待
2、各类会议安排及会议服务,包括订餐、管理和使用视频软件等
3、考勤登记和汇总
4、及时更新分所通讯录和通讯卡、印制名片
5、收发快递
6、物业、植物、直饮水机的报修和对接
7、事务所介绍信、出门单管理
8、领导交办的其他工作
任职要求
1、全日制大专及以上学历,应届生亦可,文秘相关专业优先;
2、金融行业、律师事务所行政、秘书、前台工作经验优先考虑;
3、熟练使用word、Excel、PPT等办公软件;
4、具有较好的抗压能力和团队协作能力,较好的沟通能力和表达能力;
5、具有服务意识,工作积极主动,细致认真,有责任心,具备良好的协调、沟通能力;
6、身高165CM左右,形象气质佳。
福利待遇
-具有竞争力的薪酬,完善的福利体系;
-各类节日礼品;
-年度体检、旅游;
-每周下午茶,每月生日会等。
公司位于上海外滩金融中心BFC,写字楼有班车往返于地铁9号线小南门站和10号线豫园站。